Utilizzare la finestra Voce rapida
La casella in entrata è un modo rapido per non affaticare la propria mente. Tuttavia, se sei occupato in qualche altra attività e non desideri pensare ad altro, c'è un modo ancora più rapido: la finestra Voce rapida.
Nelle preferenze di OmniFocus, è presente un'impostazione per un'abbreviazione da tastiera per la voce rapida. Si tratta di una combinazione di tasti che, quando OmniFocus è aperto, indipendentemente da ciò che stai eseguendo al momento sul Mac, apre una piccola finestra nella quale puoi inviare oggetti a OmniFocus.
Per raccogliere materiale nella finestra voce rapida:
Premi l'abbreviazione da tastiera per la voce rapida impostata nelle preferenze. Di default, è Controllo-Opzione-Spazio. Verrà visualizzata la finestra voce rapida.
Digita nella finestra voce rapida come se digitassi nella casella in entrata di OmniFocus. Crea quanti elementi desideri, con la gerarchia che desideri (sarà necessario premere Controllo-A capo per creare più di un elemento, in quanto A capo chiude la finestra; puoi modificare questa impostazione nelle Preferenze generali). Puoi assegnare progetti, contesti, date, note e così via per ogni elemento.
Al termine, fai clic sul pulsante Registra o premi Comando-S. Gli elementi vengono inviati alla casella in entrata e puoi continuare a fare ciò che stavi facendo. Se non desideri inserire ancora gli elementi nella casella in entrata, premi di nuovo l'abbreviazione di voce rapida; gli elementi saranno ancora lì la volta successiva che aprirai la finestra di voce rapida. Se desideri eliminare completamente gli elementi, fai clic sul pulsante Annulla o premi Comando-Punto.